Det Forenede Kongerige vil indføre "Toldsuspension" på e-cigaretter; overholdelsesekspert råder kinesiske producenter til at udpege certificerede skatterepræsentanter

7. nov

Regeringsdokumenter afslører, at Storbritannien overvejer at implementere en "toldsuspensionspolitik" på e-cigaretter. En overholdelsesekspert har givet indsigt i den potentielle virkning af denne politik og tilbudt overholdelsesanbefalinger til kinesiske virksomheder i forsyningskæden for e-cigaretter.

Redaktørens note:

Den britiske regering udgav for nylig sin budgetplan og meddelte, at der fra oktober 2026 vil blive pålagt en punktafgift på £2,20 på hver 10 ml e-cigaret e-væske. I det samme politikdokument, Vaping Products Duty: Consultation Response, skitserede regeringen også planer om at implementere en "Duty Suspension"-politik for e-cigaretprodukter.

Ifølge dokumentet tillader "Toldsuspension" virksomheder at udskyde punktafgiftsbetalinger på e-cigaretprodukter under visse betingelser i stedet for at betale umiddelbart efter toldbehandling. Denne politik har til formål at lette pengestrømmen for virksomheder.

Forklaring af "Duty Suspension" i Vaping Products Duty: Høringssvar|Billedkilde: UK Government Website

Robert Sidebottom, administrerende direktør for det britiske overholdelsesfirma Arcus Compliance, gav en dybdegående analyse af denne politik i et indlæg på sociale medier. 2Firsts har fået tilladelse til at genudgive hele artiklen.

Robert Sidebottom｜kilde: Arcus Compliance

Her er den originale artikel af Robert Sidebottom.

Navigation Duty Suspension og Compliance for Vaping-produkter

Robert Sidebottom

Det Forenede Kongeriges nye tilgang til afgiftsophævelse af dampprodukter er indstillet til at ryste industrien op – og hvis du er i fremstilling eller import, er det værd at forstå, hvordan disse ændringer vil påvirke den daglige drift. Ud fra det, jeg har gennemgået, er det klart, at HMRC fokuserer på at forhindre ulovligt salg, mens det forsøger at sikre, at virksomheder, der overholder kravene, stadig kan fungere gnidningsløst (eller så gnidningsløst som muligt med nye regler, der skal følges).

Nøglekrav til overholdelse

Godkendte lokaler: Kun HMRC-godkendte faciliteter kan håndtere vapingprodukter under toldsuspension, hvilket sikrer kontrolleret bevægelse og behandling af punktafgiftspligtige varer.

Journalføring: Producenter og importører skal føre detaljerede optegnelser over alle transaktioner, der involverer afgiftssuspenderede vapingprodukter, hvilket understøtter nøjagtig toldvurdering og forhindrer ulovlig omdirigering.

Punktafgiftsbevægelses- og kontrolsystem (EMCS):Alle toldsuspenderede bevægelser skal registreres i EMCS, der sporer hvert trin i forsyningskæden for sporbarhed.

Sikkerhedskrav: For at sikre mod omdirigering af produkter er finansielle garantier sandsynligvis obligatoriske for produkter i toldsuspension, hvilket beskytter statens indtægter og sikrer toldoverholdelse.

Begrænsninger for detailklare produkter: Når de først er pakket til detailhandel, er yderligere toldsuspenderede bevægelser forbudt, hvilket hjælper med at forhindre omdirigering til det sorte marked.

Sikkerheds- og lagerstyringssystemer til Vape-producenter

For at overholde disse krav skal vape-producenter implementere robuste sikkerheds- og lagerstyringssystemer:

Fysisk sikkerhed: Begræns adgangen til told-suspenderede varer med badge eller biometriske adgangskontroller, CCTV-overvågning og on-site sikkerhed for at overvåge overholdelse og håndtere risici.

Lagersporing: Software til beholdningssporing i realtid, kombineret med regelmæssig lagerafstemning, sikrer nøjagtige registreringer. Produktadskillelse i dedikerede områder understøtter også overholdelse af HMRC.

Tjenestesuspenderet bevægelsessporing: Integration med EMCS vil sammen med digitale logbøger hjælpe med at dokumentere hver bevægelse af varer på lageret og sikre revisionsberedskab.

Finansiel sikkerhed og overholdelsesrapportering: Finansielle garantier, såsom obligationer, dækker potentielle toldforpligtelser, mens automatiserede rapporteringsværktøjer letter rettidig indsendelse til HMRC.

Eksport- og destruktionsprocedurer: Korrekt eksportdokumentation understøtter toldmæssige ulemper, mens detaljerede optegnelser for destruktion af usælgelige varer yderligere sikrer overholdelse af lovgivningen.

Yderligere punkter at overveje

Eksport Ulempe: For afgiftsbelagte produkter bestemt til eksport kan virksomheder kræve toldrefusion ved at levere eksportdokumentation, der understøtter internationale operationer uden dobbeltbeskatning.

Henstandsperiode for overholdelse: En henstandsperiode giver virksomheder tid til at tilpasse processer med krav til toldsuspension og toldstempel, hvilket letter overgangen og hjælper mindre virksomheder med at tilpasse sig problemfrit.

Krav til afgiftsstempel: Toldstempler skal påføres produkter, der forlader toldsuspension til detailhandel, synligt markere overensstemmende produkter og hjælpe med at forhindre ulovligt salg.

Potentielle kontroller af nikotinforsyning: Regeringen kan indføre kontrol med ikke-detailsalg af nikotin for at begrænse uautoriseret produktion, hvilket tilføjer endnu et lag af overholdelse for producenterne.

For oversøiske producenter (f.eks. i Kina)

Producenter baseret i udlandet, herunder Kina, skal opfylde specifikke krav for at overholde britiske toldsuspensionsbestemmelser:

Udnævn en britisk tjenesterepræsentant: Ikke-britiske producenter skal udpege en britisk-baseret vagtrepræsentant, godkendt af HMRC, som vil være økonomisk ansvarlig for at sikre toldoverholdelse på importerede produkter.

Brug toldstempler på import: Oversøiske producenter kan anvende toldstempler på produkter, før de sendes til Storbritannien. Dette kræver koordinering med en britisk repræsentant for at bekræfte, at stempler opfylder HMRC-standarder.

Overholdelse af britiske standarder: Importerede produkter skal overholde alle britiske punktafgifts- og afgiftssuspensionskrav, herunder klar journalføring, godkendt emballage til afgiftspligtige varer og afgiftsstempler, hvor det er relevant.

Afsluttende tanker

Alt dette bunder i bedre sporing og sikkerhed for vaping-produkter. De nye regler vil ikke være en nem justering, især for mindre virksomheder, men med de rigtige lagerstyringssystemer og overholdelse på plads, er det muligt. De foreslåede ændringer er blevet gennemført i et forsøg på at demonstrere den britiske regerings prioritering af folkesundhed og bekæmpelse af ulovlig handel. For vape-virksomheder handler det om at stramme op på processer, holde tingene over bord og være forberedt.

Den 5. november gav Robert Sidebottom yderligere afklaring om ovenstående politik til 2Firsts:

Ja, det gør det dog, britiske producenter og britiske distributører vil have brug for et toldoplag for at suspendere tolden, processen med at opnå denne status er ret kompliceret og kræver, at virksomhederne har en revision og en gapanalyse for at finde ud af, hvad de skal gøre, herunder en vurdering af deres processer og procedurer og en kontrol for at se, om deres lagerstyringssystem er op til opgaven. Når de er på plads, skal de ansøge HMRC om denne status og vil blive underlagt en inspektion. Grunden til, at regeringen har sat målet til 2026, er, at de ved, at et stort antal virksomheder skal udføre dette arbejde.

Lad os for eksempel sige, at du har 1 million flasker med 10 ml væske på dine hylder, eller du importerer det toldansvar fra Kina, som forfalder med det samme. Så du skal betale skatten på 2,2 millioner pund. Hvis du lægger produktet på et toldoplag, suspenderes tolden/afgiften, indtil du fjerner dem fra denne facilitet. De fleste virksomheder, der gør dette, driver et bundet og gratis aktiesystem. At have et fungerende lager af toldbetalte produkter umiddelbart tilgængeligt til at styre pengestrømmen.